教育机构策划并执行一场线下活动的全流程清单(内含全套方案+福利)!

校满满  ·  2019-08-16

全文共计2820字,建议阅读时间3分钟

一、目标人群:教育培训机构市场营销人员、招生负责人、运营人员等;

二、解决问题:教育培训机构在没有活动策划人员配备的条件下如何策划一场有效的线下招生宣传活动?

三、实现目标:教育培训机构实现线下招生活动标准化流程,在0策划人员配备的情况下可以提出一个完整且可实施的策划方案。

活动主题:明确活动主题,活动主题是一个活动的主旨所在,可以分为主标题和副标题,主标题可以从大方面侧面贴合活动,副标题则需要点出活动,例如教育联盟活动主标题为“少年强则国强”副标题为“李沧首届感恩教育节”。

活动时间:考虑目标用户时间是否方便,教育机构招生时间是否吻合,例如是否是暑假招生或者开学季以及秋招,是否是周末。

活动地点:需要考虑机构地址,距离机构地址不宜过远,最好选择在1公里以内,如果活动主题中有位置,像“李沧首届感恩教育节”需要符合活动主题。

活动对象:根据教育机构的课程服务年龄层确定目标学员进而确认目标用户群体以及潜在用户。

活动描述:点明活动形式、活动亮点、活动礼品、活动优惠力度等吸引用户打动用户。

参与方式:线上预报名缴付定金+线下补交尾款,线下现场领奖品,包括抽奖奖品、集赞奖品等,通过线上预报名的用户线上直接采集用户信息,线下同样采集用户信息,双重保障用户数据信息留存。

活动规则:活动参与规则制定、报名截止时间、线下活动开启时间、活动咨询方式等相关注意事项说明,利用课程详情页面进行详细说明。

推广渠道:线上线下推广时间、线上推广渠道选定、地推位置选择等。

预期效果:也可以叫预期目标,每一场活动有目标才有动力以及后续的复盘,对教育机构来说活动目标就是招生人数/引流人数/用户数据。

成本预估:包括宣传物料印刷费用、推广人员兼职费用、分销费用、抽奖礼品费用、集赞奖品费用、场地费用等等。

方案策划制定完成后,则需要进入执行阶段,在活动开启之前需要召集本次活动的所有参与方以及工作人员召开一个活动启动会,明确活动整体流程,梳理活动各个节点以及环节中每个人负责的内容,合理分配各项工作,活动总负责人根据推进时间表跟进完成情况。

如果是教育联盟活动,则需要将每家机构的负责人召集在一起开一个启动会,保证每家机构明确活动形式、流程、任务、目标,从而确保机构内部对活动宣传的力度以及配合度。

场地选择:根据活动需要选择场地,过程中需要考虑到交通是否便利、容纳人数为多少、是否需要搭建舞台(关系到后续物料准备)、搭建舞台的话背景墙长宽高各是多少、桌椅板凳需要准备多少、展架以及指示牌的摆放等一系列的问题。

活动方案确认后,需要进行相关设计工作,包括宣传物料(展架、易拉宝、背景墙、宣传单页、指示牌、桌牌等)设计、线上活动展示页面设计、线上宣传海报设计、奖品展示设计等,保持与技术以及活动负责人的随时沟通,确保页面按期制作并上线。

活动中所有用到的物料主题风格需要统一,包括色调搭配、图案、整体风格等,且需要注意整体色调的显眼性,例如“李沧首届感恩教育节”所有物料以红色调为主,风格统一且亮眼。活动中所需物料、礼品种类以及数量明确标注最好形成表格。

后台报名数据及时查看,前期预报名人数及时查看,根据报名数随时调整宣传推广力度,保证活动人数,对线上预报名的用户根据统计的数据信息进行通知,通过消息推送,推送活动消息给用户。

结合活动方案的活动流程,将审核、签到、主持、摄影、道具、互动等各项工作进行人员一一分配并将分配方案制作成一份落地执行方案。

线下活动开启前一天,召集所有人员开动员会,下发执行方案,让每一个人明确自己当天的工作安排,确保每一个人都清楚知道自己当天应该做什么工作。

在制定活动方案时要做好应急预案的准备,设想出现的基本情况,并想好解决方案,保证活动现场流程能够顺利进行下去。

活动场地布置:至少在前一天晚上布置完成。

现场执行:在活动开始前1-2个小时,所有执行人员需到场,查看前一天未完善的现场细节,准备好相关物料以及奖品,做好准备工作,各工作人员到相应位置等待用户入场。

活动总负责人与主持人再次核对活动流程,主持人熟悉串词,负责人与摄影摄像沟通相关视频以及照片的拍摄需求。

准备社群类型:前期预热群、执行人员群、集赞群、宝妈群,便于前期预热宣传,活动执行中问题及时跟进以及相关用户数据留存 。

活动流程是根据活动方案来暂定安排的,活动现场可能会有不定性因素导致流程有变,此时需要活动负责人及时与主持人进行沟通,告知主持人流程变更,以便主持人及时做出调整,避免活动现场冷场情况出现。

活动结束,用户离场,所有执行人员开始对剩余的奖品以及物料进行整理盘点,完成清理现场的任务,最后所有执行人员进行统一合照,便于后期的回顾宣传。

活动结束后一定要有相关的活动复盘动作,包括活动概述、活动效果统计、活动流程梳理,复盘活动看活动流程中是否有活动衔接不畅或者环节遗漏问题,思考优化方案,总结所有存在问题以及应对措施是否到位,想好下次应对策略并做好记录。

关于活动的相关回顾宣传文章需要及时出稿并发布,对整个活动过程中的情况进行相关报道回顾,有利于机构品牌宣传。

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